REGULAMIN WYDARZENIA KULTURALNEGO I KONKURSU FILMOWEGO

„Sympozjum Umysłu Filmowca (SUF) 2026”
 
§1. Postanowienia ogólne.
Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu kulturalno-edukacyjnym z konkursem filmowym organizowanym pod nazwą Sympozjum Umysłu Filmowca (SUF) 2026, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
Wydarzenie obejmuje:
a) event stacjonarny:
prelekcje o wartości edukacyjnej,
projekcje filmów,
głosowanie publiczności na filmy nominowane do tej nagrody,
integrację,
ogłoszenie wyników konkursu,
galę rozdania nagród.
b) konkurs filmowy online w ramach określonych kategorii konkursowych.
Organizatorem Wydarzenia jest ONELOOKSTORY spółka z o.o. KRS:0001223811, NIP: 9581762241, REGON: 543994299 z siedzibą przy ul. Nasypowa 3 / 62, 81-177 Gdynia, Polska zwana dalej „Organizatorem”.
Oficjalna strona internetowa Wydarzenia: www.suf.events
Oficjalny kanał komunikacji w mediach społecznościowych: instagram.com/suf.events
Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@suf.events oraz numerem telefonu: +48 501493094.
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia i obowiązuje od momentu jego publikacji.
 
§2. Informacje o Wydarzeniu.
Wydarzenie ma część konkursową, która odbywa się online, a której finał odbędzie się 10 Kwietnia 2026 roku w Hevelianum, ul. Gradowa 6, Gdańsk.
Liczba miejsc na wydarzenie stacjonarne zgodnie z możliwościami obiektu to 140 osób.
Sprzedaż prowadzona jest do wyczerpania dostępnych miejsc

§3. Uczestnicy.
 Wydarzenia lub Konkursu może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
Uczestnictwo w wydarzeniu stacjonarnym, konkursie filmowym jest możliwe niezależnie od siebie.
Zakup pakietu „event + konkurs” uprawnia do udziału w obu częściach Wydarzenia
 
§4. Bilety, płatności i czas realizacji.
Aktualne ceny udziału:
udział w konkursie filmowym (komplet filmów): 200 zł,
udział w wydarzeniu stacjonarnym: 500 zł,
pakiet event + konkurs: 600 zł.
 
Udział w kategorii Best International Film: 25 EUR (wyłącznie dla uczestników zagranicznych)
Aktualne ceny, pakiety oraz dostępność (w tym liczba miejsc na wydarzenie stacjonarne) prezentowane są na stronie „Dołącz do nas” oraz w procesie składania zamówienia. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają informacje prezentowane w procesie zakupu na stronie internetowej.
Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest mBank PayNow, a w zakresie płatności kartami jest Autopay S.A. Dostępne formy płatności: Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro. Czas realizacji zamówienia jest liczony od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności.
W przypadku wyboru przez Klienta sposobu płatności przelewem, płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – od dnia uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.
Faktury za zakup wystawiane będą w ciągu 7dni roboczych.
Prelegenci oraz osoby współorganizujące wydarzenie stacjonarne otrzymują wejściówkę nieodpłatne, w ramach podziękowania za współpracę. Jurorzy otrzymują za swój wkład bezpłatny udział w konkursie filmowym oraz 50% rabatu na udział w wydarzeniu stacjonarnym.
 
§5. Promocje i kody rabatowe.
Organizator może prowadzić akcje promocyjne dotyczące udziału w Wydarzeniu lub Konkursie, w szczególności polegające na:
obniżeniu ceny udziału,
udostępnieniu kodów rabatowych,
przyznaniu bezpłatnego udziału w Konkursie lub Wydarzeniu.
Promocje mogą być prowadzone w szczególności poprzez oficjalne kanały komunikacji Organizatora, w tym media społecznościowe (np. Instagram).
Organizator może udostępniać kody rabatowe:
publicznie,
w ramach akcji promocyjnych,
za pośrednictwem partnerów, jurorów lub współpracowników.
Kody rabatowe mogą posiadać ograniczenia, w szczególności:
ograniczenie czasowe,
ograniczenie liczby użyć,
ograniczenie do określonego pakietu lub produktu.
Organizator może organizować promocje limitowane, w których rabat przysługuje określonej liczbie osób spełniających warunki promocji (np. pierwsze 10 zgłoszeń).
Organizator może przyznać jurorom oraz osobom współpracującym z Wydarzeniem specjalne kody rabatowe, w tym rabat do 50% na udział w wydarzeniu stacjonarnym.
Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania kodu rabatowego w przypadku jego wykorzystania w sposób sprzeczny z zasadami promocji lub niniejszym Regulaminem.

§6. Zwroty i odstąpienie od umowy.
Uczestnik który zawarł umowę na odległość lub umowę poza lokalem przedsiębiorstwa, ma prawo odstąpić od niej bez podawania przyczyny w terminie 14 dni, o ile nie rozpoczęło się świadczenie usługi.
Sprzedawca dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył konsument, chyba że konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
Zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługujew przypadku usług związanych z organizacją wydarzeń, jeżeli wykonanie usługi rozpoczęło się przed upływem terminu na odstąpienie.
W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikom przysługuje zwrot wniesionych opłat.
 
§7. Konkurs filmowy
Konkurs filmowy stanowi odrębną część Wydarzenia.
Kategorie konkursowe oraz ich szczegółowe wytyczne publikowane są na stronie „Konkurs filmowy”.
Jedna opłata konkursowa uprawnia do zgłoszenia jednego kompletu filmów.
Zgłoszenie większej liczby filmów wymaga dokonania kolejnej opłaty.
Zgłoszenia odbywają się wyłącznie poprzez formularze dostępne na stronie internetowej Wydarzenia po uprzedniej poprawnej płatności.
 
§8. Zgłaszanie filmów.
Filmy mogą być zgłaszane wyłącznie w formie linków do YouTube lub Vimeo.
Filmy mogą być publiczne, niepubliczne (dostępne dla osób posiadających link).
Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do filmu przez cały czas trwania Konkursu.
Uczestnik powinien na wezwanie organizatora udostępnić plakat filmu oraz plik video do pobrania, aby możliwe było jego wyświetlenie na sali kinowej w najlepszej rozdzielczości.
Termin przyjmowania zgłoszeń do Konkursu określony jest na stronie internetowej Wydarzenia. Po upływie tego terminu Organizator może zablokować możliwość dokonywania zmian w zgłoszeniu.

§9. Jury i ocena
Filmy oceniane są przez jury składające się doświadczonych filmowców aktywnie działających w branży ślubnej wchodzących w pełny skład aktualnej edycji konkursu publikowany na stronie „konkurs filmowy” oraz „dołącz do nas”.
Każdy członek jury otrzyma dedykowaną stronę zawierającą komplet filmów do oceny z każdej kategorii konkursowej. Oceniany jest każdy film osobno względem wytycznych dla każdej kategorii. Członek jury ocenia film punktacją w skali od 1 do 5.
O zwycięstwie decyduje łączna liczba punktów.
Głosowanie jury ma charakter tajny, oddany głos może zostać edytowany tylko do czasu zakończenia głosowania. Głosowanie kończy się w momencie podjęcia decyzji przez członka jury o zakończeniu głosowania lub w termin wyznaczonym przez organizatora. Decyzje jury są ostateczne i niepodlegające odwołaniu.
Podczas głosowania online każdy członek jury ma możliwość nominowania wybranych filmów do dalszej oceny w kategorii „nagroda publiczności”, którą oceniać będzie publiczność stacjonarnego eventu w dniu 10.04.2026r, a zdobywca największej ilości głosów otrzyma statuetkę. Ilość nominacji jest ograniczona do dwóch kategorii, a każdy członek jury może łącznie nominować 6 wybranych przez siebie filmów.
System losowania filmów do oceny przez sędziów został stworzony w przejrzysty sposób, precyzyjnie dobierając sędziów do konkretnych filmów. Pozwala to na udział członka jury w konkursie filmowym, ponieważ system automatycznie wyklucza danego członka jury z oceny własnych filmów.
W przypadku uzyskania przez co najmniej dwa filmy tej samej, najwyższej łącznej liczby punktów w danej kategorii (remis), Organizator zarządza drugą turę głosowania obejmującą wyłącznie filmy, które uzyskały remis.
Druga tura głosowania odbywa się online, w terminie wskazanym przez Organizatora, nie krótszym niż 24 godziny i nie dłuższym niż 7 dni.
W drugiej turze każdy członek jury oddaje jeden głos na jeden film spośród filmów objętych remisem (głos rozstrzygający).
W przypadku ponownego remisu w drugiej turze, o kolejności decyduje kolejno: (a) wyższa średnia ocen, (b) większa liczba ocen 5/5, (c) większa liczba ocen 4/5, itd., aż do rozstrzygnięcia.

§10. Nagrody.
Nagrodami w Konkursie są:
dyplomy online,
certyfikaty udziału,
statuetki dla wybranych kategorii.
Konkurs nie przewiduje nagród pieniężnych.

§11. Odpowiedzialność i zmiany.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, zmiany składu jury, zmiany formy wydarzenia.
W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator może odwołać Wydarzenie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe niezależne od niego.
 
§12. Prawa autorskie i wizerunek.
Zgłaszając film do Konkursu, uczestnik oświadcza, że posiada do niego pełne prawa autorskie.
Uczestnik wyraża zgodę na:
publiczne odtworzenie filmu podczas Wydarzenia,
publikację filmu lub jego fragmentów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Wydarzenia, w celach promocyjnych.
Udział w wydarzeniu stacjonarnym oznacza zgodę na utrwalanie i publikację wizerunku uczestnika (foto i video) w materiałach promujących Wydarzenie.
Organizator nie nabywa majątkowych praw autorskich do filmów.
Uczestnik oświadcza, że zgłoszony film nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych ani dóbr osobistych.

§13. Ochrona danych osobowych
Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych Uczestników jest ONELOOKSTORY spółka z o.o., KRS: 0001223811, NIP: 9581762241, REGON: 543994299 z siedzibą przy ul. Nasypowa 3 / 62, 81-177 Gdynia.
 
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
realizacji zamówienia,
obsługi uczestnictwa w Wydarzeniu i Konkursie,
wystawienia faktury,
kontaktu organizacyjnego z uczestnikiem,
marketingowym, jeżeli uczestnik wyraził na to odrębną zgodę.
 
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Wydarzenia.

§14. Promotions and Discount Codes (EN – informational version)
The Organizer may run promotional campaigns related to participation in the Event and/or the Film Competition, including but not limited to price reductions, discount codes, and free entries/tickets.
Promotions may be communicated via the Organizer’s official channels, including social media (e.g., Instagram).
Discount codes may be distributed publicly or through partners, including jury members, speakers, or collaborators.
Discount codes may be subject to limitations, including: validity period, limited number of uses, eligibility criteria, and applicability to selected products/packages only.
The Organizer may run limited promotions where the discount is granted only to the first specified number of eligible participants (e.g., the first 10 users).
As a form of appreciation for their contribution, jury members may receive a dedicated discount code (e.g., up to 50% off) for the on-site Event ticket, and may also receive free access to the Film Competition, as determined by the Organizer.
The Organizer reserves the right to refuse or cancel the use of a discount code in cases of misuse or use contrary to the rules of a given promotion or these Terms and Conditions.
 
§15. Postanowienia końcowe.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Wersja polska regulaminu jest wersją wiążącą.
Wersja angielska ma charakter informacyjny.